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我所数字档案馆建设取得重要进展
发布时间：2020-07-21
本报讯（通讯员 董 明）7月14日，五室会同科技与信息化处，组织开展了我所档案数字化扫描加工业务的首批次质量鉴定，为顺利完成存量档案的数字化任务打下良好基础，标志着我所数字档案馆建设取得重要进展，同时，扫清了申报集团公司数字档案馆建设试点单位的最大障碍。
数字档案馆（室）建设是国家档案事业发展的整体要求，也是集团公司提升档案工作成效的重要举措。七二五所响应国家号召，积极落实集团公司相关部署，2019年底确立了数字档案馆建设项目，旨在通过文档的自动归档、整理以及档案信息的安全存贮和方便查阅，提升我所档案工作的信息化、智能化服务水平。项目主要内容包括建设软硬件平台、完成纸质档案的数字化加工、实现电子档案的异地备份。其中，存量纸质档案的扫描数字化具有工作量大、质量要求高、涉及环节多、持续时间长等特点，成为项目内容的重点和难点。
2020年6月30日，我所与集团公司技术档案馆（七六所）签订了协议。7月6日，七六所首批4名工作人员进驻我所，启动了数字化加工工作。
经过一周的加工处理，按照协议约定，五室、科技与信息化处、七六所共同组成专家组，对数字化档案文件的质量进行了首批次鉴定。从已完成的580份数字档案中随机抽取60份、近1000页，逐份逐页严格检查其图片模式、图片质量、存储格式、文件命名、页码对应性等情况。鉴定结果合格率98%，满足有关协议的要求。
通过本次首批质量鉴定，明确了档案数字化加工的质量标准，进一步强化了质量管控措施，为顺利完成数字化任务奠定良好开局，也对通过数字档案馆建设具有重要意义。
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